ถ้าเอกสารที่จะใช้ยื่นภาษี "หาย" (เช่น ใบหัก ณ ที่จ่าย, เอกสารรับเงิน, หนังสือรับรองเงินเดือน ฯลฯ) อย่าตกใจครับ ยังมีทางออกได้ตามประเภทของเอกสารที่หาย โดยมีแนวทางเบื้องต้นดังนี้:
 

1. หายคืออะไร? หายประเภทไหน?

แยกให้ออกก่อนว่า "เอกสารหาย" เป็นแบบไหน:

• ต้นฉบับหาย แต่ยังขอใหม่ได้

• ผู้จ่ายเงินไม่ออกให้ตั้งแต่แรก (อาจลืม หรือหลีกเลี่ยง)

• หายหมด ไม่มีสำเนา ไม่มีใครออกให้ → อันนี้ยากที่สุด แต่ยังมีทางเลือก

2. แนวทางแก้ไข ตามประเภทเอกสารที่หาย

กรณีใบหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) หาย

• ขอ ออกใหม่ จากบริษัทหรือหน่วยงานที่หัก ณ ที่จ่าย

• บริษัทมีหน้าที่ต้องออกใบหักฯ ให้ผู้รับเงิน (ตามมาตรา 50 ทวิ)

• ถ้าขอแล้วเขาไม่ให้ → แจ้งสรรพากรได้ เพราะถือว่าผิดกฎหมาย

กรณีหนังสือรับรองเงินเดือน / สลิปเงินเดือนหาย

• ขอสำเนาใหม่จากฝ่าย HR หรือบัญชีของบริษัท

• บริษัทมักเก็บสำเนาไว้ตามกฎหมายบัญชีขั้นต่ำ 5 ปี

กรณีค่ารักษาพยาบาล / เบี้ยประกัน / ดอกเบี้ยบ้าน หาย

• ติดต่อหน่วยงานที่ออกเอกสารโดยตรง เช่น

  • โรงพยาบาล (ใบเสร็จรับเงิน)

  • บริษัทประกัน (หนังสือรับรองเบี้ย)

  • ธนาคาร (หนังสือรับรองดอกเบี้ยเงินกู้)

• ทุกหน่วยงานมักมีระบบออกเอกสารใหม่ได้ (โดยเฉพาะธนาคารและประกัน)

3. ถ้าไม่มีเอกสารเลย ทำไงได้บ้าง?

• ถ้าไม่สามารถหาหลักฐานยืนยันได้จริง ๆ สรรพากร ไม่อนุญาตให้หักลดหย่อน หรือขอคืนภาษีในส่วนนั้น

• ยื่นภาษีได้ตามจริงเท่าที่มีเอกสาร

• ถ้าเอกสารหาเจอภายหลัง (เช่น ภายใน 3 ปี) สามารถขอยื่น “แบบแสดงรายการภาษีเพิ่มเติม” ได้ เพื่อขอคืนภาษีในภายหลัง

  4. เอกสารหาย แต่ยังมีในระบบ?

• บางกรณี สรรพากรอาจมีข้อมูลอยู่แล้ว เช่น:

  • ข้อมูลใบหัก ณ ที่จ่ายที่บริษัทส่งผ่านระบบ e-Withholding Tax

  • ข้อมูลเบี้ยประกันที่บริษัทประกันส่งให้สรรพากร

  • ข้อมูลดอกเบี้ยบ้านที่ธนาคารส่งเข้า MyTax

เข้าไปเช็กได้ที่: https://mytax. rd.go.th (ระบบ MyTax ของกรมสรรพากร)

  สรุป: ทางออกเมื่อเอกสารหาย

1. ขอเอกสารใหม่จากต้นทาง

2. เช็กระบบ MyTax ว่ามีข้อมูลไหม

3. ถ้าไม่มีจริง ๆ ก็ยื่นตามเอกสารที่มี แล้วขอยื่นเพิ่มเติมภายหลังได้ภายใน 3 ปี